14 razões para adotar um sistema MPS


A Cubique dá-lhe 14 motivos para optar por um sistema MPS, managed print services. Conheça-os.

Focados no seu negócio e nos seus objetivos, hoje deixamos 14 razões para adoptar um sistema MPS (managed print services).

1. Mais produção

Coloque os seus colaboradores a produzir mais. O MPS aumentará a produtividade dos seus colaboradores, na medida em que, depois de uma fase de análise bem feita, a sua empresa terá a solução mais ajustada para cada delegação, para cada departamento, para cada funcionário, uma solução personalizada e construída à medida;

2. Suporte permanente

Obtenha um suporte 100% incluído. Isto quer dizer que os consumíveis, peças, deslocações técnicas estão incluídas, sem ter que pagar a mais por isto; além disto, as chamadas de help-desk são ilimitadas, pois o valor do serviço de MPS não varia com o número de chamadas, e poderá ligar sempre que necessitar.

3. Libertação da equipa de informática

Deixe a sua equipa informática produzir. Tire a responsabilidade e o peso da área de IT para a gestão morosa dos equipamentos de impressão e deixe-os concentrados nas tarefas mais essenciais do seu negócio;

4. Equipamento sempre disponível

O MPS aumentará o tempo de disponibilidade dos seus equipamentos de impressão, porque o fornecedor do serviço, através de uma monitorização constante e proativa, antecipará os problemas antes destes acontecerem.

5. Redução do desperdício

Ao eliminar a necessidade de stock e armazenagem, deixará de ter toners e outros consumíveis comprados em demasia para equipamentos que deixaram de funcionar; Com isto conseguirá também eliminar os custos de compra de consumíveis e assistência técnica para as pequenas impressoras ligadas por USB;

6. Renda fixa

Obtenha prestações regulares com pagamentos mais fáceis de planear. Isto significa rendas fixas até ao final do contrato, sem necessidade de entrada inicial. As prestações ocorrem em paralelo com o uso do serviço de MPS.

7. Controlo de custos

Controle os custos e racionalize o investimento em TI, recebendo periodicamente relatórios de desempenho, produtividade e performance, não só das multifuncionais, como das pequenas impressoras, ligadas ou não em rede.

8. Otimização de processos

Elimine os processos redundantes e sem valor acrescentado. A encomenda de consumíveis, recolha de leituras, pedido de assistência técnica, contacto com muitos fornecedores para faturação, demandam tempo da sua equipa administrativa. Delegue esta responsabilidade para o seu fornecedor de MPS.

9. Um único parceiro de impressão

Tenha um único ponto de contacto para a gestão de todo o parque; o fornecedor do serviço de MPS passa a ser o seu único parceiro de impressão, independentemente de ter marcas e modelos de diversos fabricantes.

10. Baixo consumo de energia

Todo o design de uma solução MPS envolve a redução sistemática do consumo de energia por parte dos equipamentos de impressão

11. Investimento de acordo com o perfil da empresa

Tenha um investimento à sua medida. Com um valor fixo mensal em função do número de equipamentos e páginas impressas, pagará apenas aquilo que necessita e ajustará o seu investimento sempre que quiser.

12. Custo dedutível

O MPS é um custo 100% dedutível. Todas as despesas com as rendas são dedutíveis a 100% nos custos operacionais da empresa. Isto fará com que possa manter a sua liquidez e as suas linhas de crédito e os custos de amortização de novos equipamentos serão distribuídos pela duração do contrato.

13. Upgrades

Com o MPS terá sempre a opção de upgrade e acesso a tecnologias state-of-the-art. Isto é uma vantagem competitiva, pois a imagem da empresa permanecerá sempre moderna, com os equipamentos mais recentes, adaptados e ajustados à vossa realidade atual.

14. Libertação dos recursos de logística

Através de monitorização permanente e visitas programadas, toda a responsabilidade da entrega dos consumíveis passa a ser do seu fornecedor de MPS

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