Captura, indexação e distribuição de documentos

Processos automatizados, produtividade aumentada.

A Cubique apresenta soluções de gestão documental que reduzem a complexidade do tratamento de dados.

O processo de tratamento de dados engloba a captura, o tratamento e o arquivo dos dados estas soluções são uma alternativa ideal, uma vez que todas estas etapas resultam habitualmente num enorme esforço humano que impõe um impacto enorme à produtividade dos seus colaboradores.

Estas soluções englobam funções de captura, indexação e distribuição dos documentos, bem como a gestão de processos, permitindo a automatização de processos de negócio e de decisão.

Captura, indexação e distribuição de documentos

Processos automatizados, produtividade aumentada.

A Cubique apresenta soluções de gestão documental que reduzem a complexidade do tratamento de dados.

O processo de tratamento de dados engloba a captura, o tratamento e o arquivo dos dados estas soluções são uma alternativa ideal, uma vez que todas estas etapas resultam habitualmente num enorme esforço humano que impõe um impacto enorme à produtividade dos seus colaboradores.

Estas soluções englobam funções de captura, indexação e distribuição dos documentos, bem como a gestão de processos, permitindo a automatização de processos de negócio e de decisão.

Maior agilidade na captura, indexação e distribuição dos documentos.

Estas soluções têm como principal objetivo a eliminação da entrada manual de documentos, reduzindo a probabilidade de erros humanos.

1

Captura

É feita a entrada dos documentos via digitalização através de scanners. Em alternativa, é também possível a importação de ficheiros existentes para a aplicação;

  • Durante a digitalização é possível extrair informação do documento através da utilização de OCR e/ou códigos de barras. Posteriormente é possível utilizar essa informação para indexar os conteúdos e integrá-los num ERP;
  • Caso os scanners permitam, é também possível imprimir no documento físico o número de entrada e a respetiva data de registo.

2

Indexação

De modo automático é feito um reconhecimento de caracteres dos documentos digitalizados. Dessa forma, é possível identificar o tipo de documento, por exemplo, uma fatura ou guia de transporte. Os documentos são separados e agrupados de acordo com regras estabelecidas.

  • Os documentos digitalizados podem ser convertidos para PDF/A, permitindo que todo o seu conteúdo seja pesquisável por palavra-chave.

3

Arquivo

Os documentos processados e pré-classificados são separados e arquivados consoante a sua identificação.

  • Pode escolher onde guardar os seus documentos, na rede interna da sua empresa ou na cloud.

Saiba como as soluções de captura, indexação e distribuição de documentação podem melhorar a sua organização.

Procura uma ferramenta eficiente de captura, indexação e distribuição de documentação? Contacte-nos.

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A Cubique é uma empresa one stop shop de soluções de escritório para profissionais. Somos especialistas em soluções de impressão (MDS), tecnologias de informação e mobiliário e interiores.