Gestão, contabilização e controlo de custos

Controlo completo e inteligente sobre as suas impressões.

A Cubique disponibiliza soluções de gestão, contabilização e controlo de custos do parque de impressoras da sua empresa.

Ao monitorizarem os custos associados à área de impressão, estas soluções simplificam processos e aumentam a eficiência da sua empresa.

De fácil utilização, estas soluções concentram-se de forma rigorosa no controlo de impressão. Com elas é possível estabelecer regras e limites a recursos de impressões aos colaboradores, controlando os custos em tempo real. Dessa forma o desperdício é eliminado e a rentabilidade aumenta significativamente.

Estas soluções de contabilidade de impressão de alto desempenho lidam de forma eficiente com um grande volume de impressões e monitorizam a atividade dos equipamentos da sua empresa. Essa monitorização pode ser feita de forma global ou por departamento.

Gestão, contabilização e controlo de custos

Controlo completo e inteligente sobre as suas impressões.

A Cubique disponibiliza soluções de gestão, contabilização e controlo de custos do parque de impressoras da sua empresa.

Ao monitorizarem os custos associados à área de impressão, estas soluções simplificam processos e aumentam a eficiência da sua empresa.

De fácil utilização, estas soluções concentram-se de forma rigorosa no controlo de impressão. Com elas é possível estabelecer regras e limites a recursos de impressões aos colaboradores, controlando os custos em tempo real. Dessa forma o desperdício é eliminado e a rentabilidade aumenta significativamente.

Estas soluções de contabilidade de impressão de alto desempenho lidam de forma eficiente com um grande volume de impressões e monitorizam a atividade dos equipamentos da sua empresa. Essa monitorização pode ser feita de forma global ou por departamento.

Uma solução para todas as empresas.

As soluções de gestão, contabilização e controlo de custos destinam-se a empresas com uma grande quantidade de impressões ou com um elevado número de equipamentos nos parques de impressão.

Etapas do controlo de custos


Verificação dos equipamentos existentes no parque de impressão: impressoras, fotocopiadoras, scanners ou multifunções.

Contabilização do custo dos consumíveis e da manutenção de equipamentos.

Definição da gestão de impressões por utilizador e departamento, de acordo com os equipamentos existentes, número de impressões e gasto de consumíveis.

Preparação do parque de impressão e implementação dos procedimentos definidos no desenho da solução pelos técnicos especializados da Cubique.

Manutenção preventiva e corretiva ágil.

Todo o controlo nas suas mãos.


Contabilidade

Informações detalhadas da atividade por utilizador, departamento e impressora, pela cor ou pelo tamanho do papel. Cada utilizador tem acesso ao seu histórico e saldos. Os administradores têm uma visão mais abrangente, com a possibilidade de gerar relatórios e gráficos estatísticos.

Relatórios

Auditoria na impressão, cópia e digitalização. É possível escolher entre relatórios predefinidos ou à medida.

Faturação

Suporte a pagamento por serviços, cotas de página e cobrança precisa por clientes, grupos ou projetos.

Autorização

Limites de cores e saldo por utilizador.

Autenticação

Atribui direitos do utilizador e workflows para garantir acesso seguro aos dispositivos, forçando a identificação do colaborador.

Vantagens do controlo de custos

Conheça as vantagens destas soluções.

  • Fácil instalação;
  • Completamente modulável;
  • Acompanha o crescimento da empresa;
  • Implementa políticas de impressão sustentável;
  • Economiza papel e reduz emissão de carbono;
  • Evita gastos desnecessários;
  • Registo histórico.

Saiba como as soluções de gestão, contabilização e controlo de custos podem melhorar a sua organização.

Procura uma ferramenta eficiente de gestão, contabilização e controlo de custos? Contacte-nos.

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A Cubique é uma empresa one stop shop de soluções de escritório para profissionais. Somos especialistas em soluções de impressão (MDS), tecnologias de informação e mobiliário e interiores.