Software de controlo de acessos e assiduidade para empresas.
Sistemas de controlo de acessos por biometria, cartão RFID e código, com gestão de assiduidade, turnos e banco de horas — para empresas, instituições, escolas, lares, ginásios e unidades industriais, instalados e assistidos por uma equipa técnica própria.
// controlo de acessos
Saiba sempre quem entrou, quando e onde.
Chaves partilhadas, cartões emprestados ou portas sem registo são um risco de segurança — e um problema sempre que é preciso saber quem esteve num espaço, e quando. O controlo de acessos da CubiTech substitui isso por um sistema que sabe, em tempo real, quem entra e sai de cada zona da empresa.
Tecnicamente, isto faz-se por biometria (digital, íris, facial), RFID e código — com permissão imediata por perfil, gestão de portas e alarmes em tempo real, e restrições por zona e horário. A gama de equipamento cobre desde terminais e fechaduras hoteleiras a torniquetes e barreiras de parque.
O que inclui o controlo de acessos
Utilizadores & Visitantes
Grupos, níveis de permissão, visitantes e associação de acessos a eventos.
Zonas & Portas
Zonas definidas por mapa ou por conjunto de portas e equipamentos.
Monitorização & Relatórios
Entradas e saídas em tempo real; relatórios por pessoa, período e zona.
Horários & Regras
Privilégios, restrições e precedências por perfil, zona ou período.
Alarmes & Notificações
Criação de alarmes, ações associadas e envio por e-mail, SMS ou outros meios.
Integração & Evolução
Arquitetura modular, personalização e integração com a assiduidade ou outros sistemas existentes.
Cada instalação inclui software de gestão central, terminais e fechaduras, cablagem e configuração — com sensores, alertas SMS, bateria de backup e planta digital do espaço como opções.
// o software
Um só programa para portas, pessoas e horários.
O software é o centro do sistema de controlo de acessos: é onde se dá e retira permissões, se define quem entra em que zona e a que horas, e se consulta o que aconteceu. Cada pessoa tem um perfil, cada porta pertence a uma zona, e as regras aplicam-se por perfil, zona ou período — uma alteração feita no programa fica ativa nos terminais de imediato.
No dia a dia, quem gere vê as entradas e saídas em tempo real e tira relatórios por pessoa, período ou zona, que servem tanto para segurança como para justificar horas. O sistema envia alarmes por e-mail ou SMS quando alguma regra é quebrada — uma porta que fica aberta, uma tentativa de acesso fora de horas, um equipamento que deixa de responder.
A arquitetura é modular: começa-se por uma porta e cresce à medida da empresa, sem trocar o que já está instalado. Está disponível em versão Web e em aplicação móvel, e não exige uma pessoa de informática para o gerir no dia a dia — a formação faz parte da instalação.
// formas de identificação
Digital, cara, cartão ou código — o que faz sentido em cada sítio.
Um sistema biométrico não é sempre a melhor escolha: não há um método melhor do que os outros, há o adequado a cada ambiente. Na visita técnica avaliamos o espaço, o número de pessoas e as condições de trabalho antes de recomendar.
Impressão digital
O controlo de acessos biométrico mais comum em escritórios. Rápido e sem nada para transportar. Menos indicado onde se usem luvas ou haja muito pó.
Reconhecimento facial
Sem contacto, útil onde a higiene importa ou onde as mãos estão ocupadas. Funciona com o colaborador em movimento.
Leitura de íris
O mais exigente em segurança, para zonas de acesso restrito onde é preciso certeza total sobre quem entra.
Cartão ou porta-chaves RFID
Simples de dar e de retirar, e o mais prático para visitantes, prestadores de serviços e trabalho temporário.
Código PIN
Sem equipamento a distribuir. Costuma usar-se como reforço de outro método ou em acessos pontuais.
Combinações
Zonas críticas podem exigir dois métodos ao mesmo tempo — por exemplo cartão e digital — e outras ficam só com um.
Não sabe qual é o indicado para o seu espaço? Vamos ao local, avaliamos e apresentamos orçamento.
// equipamentos
Do terminal de parede à barreira do parque.
A gama cobre terminais de parede para portas interiores, fechaduras autónomas — incluindo fechaduras hoteleiras —, torniquetes para receções e entradas com muito movimento, e barreiras para parques de estacionamento. Todos ligam ao mesmo software, o que evita ter sistemas separados para pessoas e para viaturas.
Cada instalação inclui o software de gestão central, os terminais e fechaduras, cablagem e configuração. Como opções, há sensores de porta, alertas por SMS, bateria de reserva para o sistema continuar a funcionar sem eletricidade, e planta digital do espaço para ver as portas num mapa.
// gestão de assiduidade
Turnos, faltas e banco de horas, sempre atualizados.
Gestão de assiduidade que substitui o tradicional relógio de ponto de papel por um sistema completo: registo de presenças por biometria, cartão RFID ou código PIN, e gestão centralizada de horários, turnos, férias, faltas e banco de horas numa só plataforma. Menos tarefas administrativas, menos erros, mais controlo sobre os tempos de trabalho.
A configuração ajusta-se ao número de colaboradores, locais e regras de cada empresa, em versão Web e/ou aplicação móvel. Inclui terminais, software, implementação e integração com o ERP já usado pela empresa — nomeadamente com os programas de gestão e salários mais comuns em Portugal, como o Primavera, o Sage e o PHC, evitando lançar horas à mão todos os meses.
Terminais de picagem de ponto
O que inclui a gestão de assiduidade
Colaboradores
Dados pessoais, férias disponíveis, estrutura organizacional e privilégios.
Horários & Tolerâncias
Turnos diários ou semanais, horas extra e tolerâncias de entrada e saída.
Feriados, Férias & Baixas
Gestão por localização, individual ou por equipa.
Conta-Corrente
Banco de horas com créditos, débitos, saldos e introduções manuais.
Processamento
Análise de trabalho efetivo, faltas, extras e subsídio de alimentação.
Histórico & Exportação
Gráficos, listagens, justificações e exportação para o ERP.
Estes dados, reunidos num só painel, facilitam o trabalho de quem gere pessoas: presenças, atrasos, pedidos de férias e horas trabalhadas ficam visíveis de imediato, em vez de dispersos por folhas de cálculo — menos tempo a compilar informação, mais tempo para decidir.
// como decorre
Da primeira visita ao sistema a funcionar.
1. Visita e levantamento
Vamos ao local ver as portas, os acessos e o número de pessoas. Sem custo e sem compromisso.
2. Proposta
Apresentamos o equipamento, o software e o prazo de execução, com o valor fechado antes de começar.
3. Instalação
Montagem, cablagem e configuração das regras, horários e perfis, com o mínimo de perturbação no trabalho.
4. Formação
Ensinamos quem vai gerir o sistema a dar acessos, tirar relatórios e resolver o dia a dia.
5. Acompanhamento
Assistência por técnicos nossos: cartões, biometrias, avarias e alterações ao longo da vida do sistema.
O prazo depende do número de portas e do tipo de equipamento, e fica indicado na proposta. A visita inicial é gratuita e sem compromisso.
// perguntas frequentes
Perguntas que nos fazem antes de decidir.
O sistema funciona sem internet?
Os terminais guardam os acessos e os registos localmente e continuam a abrir portas sem ligação. Quando a rede volta, sincronizam com o software central.
Integra com o programa de salários?
Sim. A assiduidade exporta para o ERP já usado pela empresa, incluindo os mais comuns em Portugal — Primavera, Sage e PHC.
Quantas portas e pessoas suporta?
A arquitetura é modular: começa numa porta e cresce sem substituir o que já está instalado. O dimensionamento é feito na visita.
E se faltar a eletricidade?
Há opção de bateria de reserva, para o sistema continuar a funcionar durante uma falha de energia.
Fazem manutenção depois de instalar?
Sim, com técnicos nossos. Cartões a dar e a retirar, biometrias a configurar e avarias a resolver fazem parte do serviço.
Serve para escolas, lares ou ginásios?
Sim. Além de empresas, instalamos em instituições, escolas, lares, ginásios, condomínios e unidades industriais, com regras adequadas a cada caso.
Tem uma dúvida que não está aqui? Pergunte-nos — e peça um orçamento sem compromisso.
// onde trabalhamos
Instalação e manutenção feitas a partir da Batalha.
A CubiTech tem abrangência nacional, com maior foco na região centro — Leiria, Fátima, Santarém, Lisboa, Coimbra, Aveiro, Guarda e Castelo Branco — e instala sistemas de controlo de acessos em empresas de todo o país. O controlo de acessos não acaba na instalação — há cartões a dar e a tirar, biometrias a configurar, avarias a resolver. Por isso a assistência é sempre feita por técnicos nossos.
Quer avaliar o controlo de acessos e a assiduidade do seu negócio? Fale com a nossa equipa.