Aluguer de fotocopiadoras e gestão de impressão, tudo incluído.
Aluguer de fotocopiadoras e impressoras multifunções para empresas, com consumíveis, software de gestão e assistência técnica incluídos — para que a sua equipa nunca pare por causa de uma impressora.
// o que é o MPS
Managed Print Services — a gestão da impressão sai das suas mãos.
Impressoras compradas e geridas por conta própria multiplicam-se sem controlo: cada departamento com o seu equipamento, cada avaria a render um telefonema urgente, cada fim de mês com uma fatura de consumíveis que ninguém sabe bem explicar. E quando a impressora bloqueia a meio de uma reunião importante, o problema deixa rapidamente de ser só de TI.
Nos Serviços Geridos de Impressão a gestão sai das suas mãos: alugamos fotocopiadoras e impressoras multifunções numa solução completa "tudo incluído" — consultoria, instalação, formação, segurança, consumíveis e assistência técnica, geridos por nós do início ao fim. Uma só fatura mensal e previsível, com uma poupança que pode chegar aos 30% face à gestão feita internamente.
Consultoria
Análise prévia das necessidades reais de impressão do seu negócio, antes de qualquer proposta.
Instalação & Configuração
Integração dos equipamentos na rede da empresa, prontos a usar.
Formação Inicial
Formação às equipas, no local, para a correta operação dos equipamentos.
Segurança de Dados
Políticas de segurança implementadas contra acessos não autorizados aos sistemas.
Gestão de Consumíveis
Monitorização de níveis com alertas automáticos para reposição — nunca fica sem toner.
Assistência Técnica
Suporte especializado, disponível no local e remotamente.
// monitorização & manutenção preventiva
Uma impressora parada custa mais do que a assistência que a evitava.
Uma fila de pessoas à espera de imprimir, uma proposta que não sai a tempo de uma reunião, um pedido de assistência urgente que interrompe o dia de trabalho — o custo de uma impressora avariada raramente aparece na fatura, mas sente-se todos os dias em que a equipa fica à espera.
Por isso a gestão de impressão da CubiTech não espera pela avaria: contadores, níveis de consumíveis e códigos de erro são monitorizados à distância, com manutenção preventiva agendada antes de o equipamento parar e técnicos despachados com as peças certas assim que surge um alerta.
Como funciona a gestão à distância
Monitorização Remota
Leitura contínua de contadores, níveis de consumíveis e códigos de erro.
Manutenção Preventiva
Intervenções agendadas antes de a avaria acontecer, não depois.
Alertas Automáticos
A nossa equipa é notificada assim que surge uma anomalia.
Reposição Just-in-Time
Consumíveis enviados antes de se esgotarem, sem pedido do cliente.
Relatórios de Utilização
Consumo por utilizador, departamento ou equipamento, sempre visível.
SLA de Resposta
Tempo de resposta garantido em contrato para qualquer avaria.
// equipamentos & software
Dos equipamentos ao software de gestão.
Equipamento
Software de Gestão
// incluído no serviço
Tudo incluído, sem surpresas na fatura.
- Instalação e formação inicial da equipa, sem custos adicionais
- Gestão remota e proativa dos níveis de toner
- Consumíveis, peças e assistência técnica incluídos
- Garantia operacional do equipamento durante todo o contrato
// alugar ou comprar
Porque é que a maioria das empresas deixou de comprar impressoras.
Comprar uma fotocopiadora é uma despesa grande de uma só vez, e a partir daí tudo o que acontece ao equipamento é da empresa: toners, peças, assistência, e a substituição quando deixar de compensar. O aluguer troca isso por uma mensalidade previsível, que já inclui o equipamento e tudo o que ele precisa para trabalhar.
Num contrato de aluguer com serviços geridos, a CubiTech mantém a propriedade e a responsabilidade do equipamento. A empresa paga a utilização — e deixa de ter imobilizado, faturas de consumíveis dispersas e avarias por resolver. No fim do contrato, o equipamento é substituído por outro atual, sem novo investimento.
A diferença no dia a dia
Investimento
Comprar exige capital à cabeça. Alugar é uma despesa mensal, sem imobilizado.
Consumíveis
Comprados à parte e sempre a preços diferentes, ou incluídos e repostos antes de acabarem.
Avarias
Orçamento e espera a cada avaria, ou assistência incluída com tempo de resposta contratado.
Renovação
Equipamento comprado envelhece com a empresa. Em aluguer, é substituído no fim do contrato.
Quer saber quanto custaria no seu caso? Analisamos o que imprime hoje e apresentamos orçamento sem compromisso.
// como é faturado
Uma mensalidade e um custo por página. Sem surpresas.
O contrato assenta em duas parcelas simples: uma mensalidade pelo equipamento e pelo serviço, e um custo por página impressa, contado automaticamente pelo equipamento. Preto e cor têm valores diferentes, porque o custo real também é diferente.
Os contadores são lidos à distância, o que dispensa alguém a apontar números no fim do mês e faz com que a fatura corresponda ao que foi realmente impresso. Os relatórios mostram o consumo por utilizador, departamento ou equipamento — muitas empresas descobrem aqui impressões a cores que podiam ser a preto, e cortam a despesa sem mudar nada no equipamento.
// digitalização
Do papel para o computador, sem passos a mais.
Os equipamentos multifunções digitalizam diretamente para email, para uma pasta da rede ou para a plataforma documental da empresa, com o documento pronto a arquivar sem passar pelo computador de ninguém. Para volumes maiores ou formatos especiais há scanners dedicados e plotters técnicas.
Do lado do software, o MyQ e o PaperCut permitem imprimir com autenticação — o trabalho só sai quando a pessoa se identifica no equipamento —, definir limites por utilizador ou departamento e acompanhar os custos. É o mesmo sistema que garante que documentos com dados sensíveis não ficam esquecidos na bandeja.
// perguntas frequentes
Perguntas que nos fazem antes de assinar.
O que está incluído no aluguer de uma fotocopiadora?
O equipamento, a instalação, a formação à equipa, os consumíveis, as peças e a assistência técnica. A empresa paga uma mensalidade e um custo por página impressa.
Quem paga os toners e as peças?
Estão incluídos no contrato. Os níveis são monitorizados à distância e os consumíveis enviados antes de se esgotarem, sem ser preciso pedir.
O que acontece se o equipamento avariar?
A assistência está incluída e tem tempo de resposta definido em contrato. A monitorização remota deteta muitas avarias antes de pararem o equipamento.
A impressão a cores é cobrada de forma diferente?
Sim. O preto e a cor têm custos por página diferentes, e os relatórios mostram quanto cada departamento imprime de cada tipo.
Conseguem controlar quem imprime o quê?
Sim, com software de gestão de impressão como o MyQ ou o PaperCut: autenticação no equipamento, limites por utilizador ou departamento e relatórios de consumo.
Que equipamentos fornecem?
Impressoras multifunções profissionais, scanners dedicados e plotters técnicas, escolhidos consoante o volume e o tipo de documentos de cada empresa.
Diga-nos quantas impressoras tem e quanto imprime por mês, e preparamos uma proposta comparativa.
// onde trabalhamos
Estamos na Batalha, a poucos minutos de Leiria.
A CubiTech tem abrangência nacional, com maior foco na região centro — Leiria, Fátima, Santarém, Lisboa, Coimbra, Aveiro, Guarda e Castelo Branco. Num contrato de impressão gerida isso pesa: a assistência é feita por técnicos nossos, que se deslocam às instalações do cliente.
Quer perceber quanto pode poupar com um contrato de impressão gerida? Fale connosco sem compromisso.