Aluguer de fotocopiadoras e gestão de impressão, tudo incluído.
Aluguer de fotocopiadoras e impressoras multifunções para empresas, com consumíveis, software de gestão e assistência técnica incluídos — para que a sua equipa nunca pare por causa de uma impressora.
- Sem investimento inicial
- Mensalidade fixa, sem surpresas na fatura
- Toners, peças e assistência técnica incluídos
// o que é o MPS
A gestão da impressão sai das suas mãos.
Impressoras compradas e geridas por conta própria multiplicam-se sem controlo: cada departamento com o seu equipamento, cada avaria a render um telefonema urgente, cada fim de mês com uma fatura de consumíveis que ninguém sabe bem explicar.
Nos Serviços Geridos de Impressão a gestão sai das suas mãos: alugamos fotocopiadoras e impressoras multifunções numa solução completa, gerida por nós do início ao fim. Uma só fatura mensal e previsível, com uma poupança que pode chegar aos 30% face à gestão feita internamente.
Consultoria
Análise prévia das necessidades reais de impressão do seu negócio, antes de qualquer proposta.
Instalação e Formação
Integração dos equipamentos na rede da empresa e formação às equipas, no local, prontos a usar.
Segurança de Dados
Políticas de segurança implementadas contra acessos não autorizados aos sistemas.
Gestão de Consumíveis
Níveis monitorizados à distância e consumíveis enviados antes de se esgotarem — nunca fica sem toner.
Assistência Técnica
Suporte especializado, no local e remotamente, com tempo de resposta garantido em contrato.
// monitorização & manutenção preventiva
Uma impressora parada custa mais do que a assistência que a evitava.
Por isso a gestão de impressão da CubiTech não espera pela avaria: contadores, níveis de consumíveis e códigos de erro são monitorizados à distância, com manutenção preventiva agendada antes de o equipamento parar e técnicos despachados com as peças certas assim que surge um alerta.
Como funciona a gestão à distância
Monitorização Remota
Leitura contínua de contadores, níveis e códigos de erro, com alerta à nossa equipa assim que surge uma anomalia.
Manutenção Preventiva
Intervenções agendadas antes de a avaria acontecer, não depois.
Relatórios de Utilização
Consumo por utilizador, departamento ou equipamento, sempre visível.
// equipamentos & software
Dos equipamentos ao software de gestão.
Equipamento
Software de Gestão
// alugar ou comprar
Porque é que a maioria das empresas deixou de comprar impressoras.
Comprar uma fotocopiadora é uma despesa grande de uma só vez, e a partir daí tudo o que acontece ao equipamento é da empresa: toners, peças, assistência, e a substituição quando deixar de compensar. O aluguer troca isso por uma mensalidade previsível, que já inclui o equipamento e tudo o que ele precisa para trabalhar.
Num contrato de aluguer com serviços geridos, a CubiTech mantém a propriedade e a responsabilidade do equipamento — a empresa paga apenas a utilização.
A diferença no dia a dia
Investimento
Comprar exige capital à cabeça. Alugar é uma despesa mensal, sem imobilizado.
Consumíveis
Comprados à parte e sempre a preços diferentes, ou incluídos e repostos antes de acabarem.
Avarias
Orçamento e espera a cada avaria, ou assistência incluída com tempo de resposta contratado.
Renovação
Equipamento comprado envelhece com a empresa. Em aluguer, é substituído no fim do contrato.
Em menos de um minuto sabe quanto custaria na sua empresa.Responda a seis perguntas e preparamos a proposta à medida — equipamento, mensalidade e custo total do contrato. Sem compromisso.
// como é faturado
Uma mensalidade e um custo por página. Sem surpresas.
O contrato assenta em duas parcelas simples: uma mensalidade pelo equipamento e pelo serviço, e um custo por página impressa, contado automaticamente pelo equipamento. Preto e cor têm valores diferentes, porque o custo real também é diferente.
Os contadores são lidos à distância, o que dispensa alguém a apontar números no fim do mês e faz com que a fatura corresponda ao que foi realmente impresso. Muitas empresas descobrem nos relatórios impressões a cores que podiam ser a preto, e cortam a despesa sem mudar nada no equipamento.
// digitalização
Do papel para o computador, sem passos a mais.
Os equipamentos multifunções digitalizam diretamente para email, para uma pasta da rede ou para a plataforma de gestão documental da empresa, com o documento pronto a arquivar sem passar pelo computador de ninguém.
Com o MyQ ou o PaperCut, o trabalho só sai quando a pessoa se identifica no equipamento — o que evita que documentos com dados sensíveis fiquem esquecidos na bandeja.
// perguntas frequentes
Perguntas que nos fazem antes de assinar.
O que está incluído no aluguer de uma fotocopiadora?
O equipamento, a instalação, a formação à equipa, os consumíveis, as peças e a assistência técnica. A empresa paga uma mensalidade e um custo por página impressa.
Quem paga os toners e as peças?
Estão incluídos no contrato. Os níveis são monitorizados à distância e os consumíveis enviados antes de se esgotarem, sem ser preciso pedir.
O que acontece se o equipamento avariar?
A assistência está incluída e tem tempo de resposta definido em contrato. A monitorização remota deteta muitas avarias antes de pararem o equipamento.
A impressão a cores é cobrada de forma diferente?
Sim. O preto e a cor têm custos por página diferentes, e os relatórios mostram quanto cada departamento imprime de cada tipo.
Conseguem controlar quem imprime o quê?
Sim, com software de gestão de impressão como o MyQ ou o PaperCut: autenticação no equipamento, limites por utilizador ou departamento e relatórios de consumo.
Que equipamentos fornecem?
Impressoras multifunções profissionais, scanners dedicados e plotters técnicas, escolhidos consoante o volume e o tipo de documentos de cada empresa.
// onde trabalhamos
Estamos na Batalha, a poucos minutos de Leiria.
A CubiTech tem abrangência nacional, com maior foco na região centro — Leiria, Fátima, Santarém, Lisboa, Coimbra, Aveiro, Guarda e Castelo Branco. Num contrato de impressão gerida isso pesa: a assistência é feita por técnicos nossos, que se deslocam às instalações do cliente.
Quer perceber quanto pode poupar com um contrato de impressão gerida? Fale connosco sem compromisso.